Terminologiearbeit – Verständlichkeit und Effizienz in allen Prozessen
In jedem Unternehmen existiert eine eigene Fachsprache – ob bewusst oder unbewusst. Werden Begriffe uneinheitlich verwendet, kann dies zu Missverständnissen, ineffizienten Abläufen und unnötigen Kosten führen – intern wie extern. Besonders bei technischen Dokumentationen, Übersetzungen, Webformularen oder im Kundensupport ist eine klare, standardisierte Sprache unerlässlich. Genau hier setzt professionelle Terminologiearbeit an.
Als erfahrener Dienstleister im Bereich technische Kommunikation unterstützt die reinisch GmbH Unternehmen dabei, ihren unternehmensspezifischen Fachwortschatz systematisch zu erfassen, zu strukturieren und gezielt einzusetzen. Denn: Hinter jedem Wort steckt ein Begriff – und hinter jedem Begriff wertvolles Wissen.
Unsere Lösung: Terminologieberatung und -management aus einer Hand
In der praktischen Terminologiearbeit wird Ihr Fachwortschatz zentral erfasst, verwaltet und gepflegt. Dabei wird nicht nur das Wort an sich betrachtet, sondern seine Bedeutung und der Zusammenhang mit anderen Begriffen. Das Ergebnis ist nicht nur eine Sammlung von Wörtern, sondern ein gut gefüllter Wissensspeicher.
Wie verwaltet man Terminologie?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Terminologie sinnvoll zu verwalten. Dabei muss es nicht immer das teuerste Tool sein – wir finden die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Ob im Maschinenbau, in der Medizintechnik, der IT oder der Automotive-Branche: Durch klare Begriffe schaffen Sie die Grundlage für einheitliche Kommunikation und effiziente Prozesse.
Unser Leistungsspektrum für Sie:
- Terminologieextraktion
Wir zeigen Ihnen, was alles in Ihren Dokumenten steckt. Wir sammeln Ihre Fachwörter und decken dabei Synonyme, Schreibvarianten und Inkonsistenzen auf. - Terminologie verwalten (für Einsteiger)
Wir stellen Ihnen mehrere Verwaltungsoptionen vor und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Terminologie für alle Stakeholder am komfortabelsten verwalten. - Datenbanken erstellen (für Fortgeschrittene)
Wir tauschen unübersichtliche Glossare durch richtige Datenbanken aus. Diese können noch viel mehr Wissen beinhalten als reine Listen. - Punktuelle Fragen klären
Wir agieren als Terminologe für Ihr Unternehmen und sind bei konkreten Fragen oder Herausforderungen rund um Terminologie für Ihre Mitarbeiter da. - Daten bereinigen
Ohne klar definierte Prozesse kann die Terminologiearbeit schnell unübersichtlich werden. Wir unterstützen Sie dabei, überflüssige Begriffe zu identifizieren und Ihre Datenbanken sowie Glossare gezielt zu bereinigen. - Wissen verwalten
Hinter jedem Wort, das Sie im Unternehmen verwenden, steckt ein Begriff, den es zu verstehen gilt. Nutzen Sie die Synergien, die durch die professionelle Terminologieverwaltung entstehen, um das Wissen Ihres Unternehmens zu sichern, zu bündeln und jederzeit abrufbar zu machen.
Wann ist der richtige Zeitpunkt für Terminologiearbeit?
Je früher, desto besser. Eine frühzeitige Terminologieverwaltung spart langfristig Kosten und verhindert Missverständnisse – ob im Marketing, in der technischen Redaktion, im Vertrieb oder bei der Übersetzung.
Vielleicht kommt Ihnen eines dieser Szenarien bekannt vor:
- Sie möchten sich klar vom Wettbewerb abheben.
- Sie möchten in Suchmaschinen besser gefunden werden.
- Sie möchten Missverständnisse in Abteilungen und bei Kunden vermeiden.
- Sie möchten Strukturen von Schwesterunternehmen nachvollziehen.
- Sie möchten neue Mitarbeitende schneller einarbeiten.
- Sie möchten Ihrem Vertrieb einen strukturierten Überblick über Ihre Produkte bieten.
Dann ist jetzt der ideale Zeitpunkt, um mit uns als Beratungspartner für Terminologie durchzustarten.
Mehr als Übersetzung: Terminologie als strategischer Erfolgsfaktor
Eine konsistente, ein- oder mehrsprachige Terminologie reduziert nicht nur den Übersetzungsaufwand. Sie unterstützt Ihr gesamtes Unternehmen dabei, effizienter zu kommunizieren, die Corporate Language zu stärken und das Onboarding zu erleichtern. Gleichzeitig profitieren Ihre Kunden von klaren Informationen – digital wie analog.
Basis für KI und digitale Prozesse
Für die Nutzung von KI-Anwendungen oder automatisierten Workflows sind saubere, maschinenlesbare Daten unerlässlich. Eine einheitliche Terminologie ist hier der Schlüssel. Denn ob Mensch-Mensch-, Mensch-Maschine- oder Maschine-Maschine-Kommunikation – nur eine eindeutige Sprache sichert reibungslose Prozesse.
Terminologiearbeit verknüpft Wissen intelligent – für Menschen und Maschinen. Wir machen Ihr Unternehmenswissen nutzbar, auffindbar und zukunftssicher.
Ihr Nutzen auf einen Blick
Einheitliche Terminologie senkt Kosten, minimiert Fehlerquellen und verbessert die Verständlichkeit – sowohl in der internen Kommunikation als auch im Kontakt mit Kunden, Partnern oder KI-Systemen. Sauber gepflegte Terminologie schafft die Grundlage für maschinenlesbare Daten und stärkt Ihre digitale Zukunftsfähigkeit.
