Wir beschreiben Ihre Maschinen oder Anlagen zielgruppengerecht und normativ korrekt. Dabei beantworten wir zentrale Fragen: Wie darf der Kunde das Produkt wann und wie einsetzen? Wie wird es in den unterschiedlichen Lebensphasen bedient, aufgebaut oder am Ende der Nutzung entsorgt?

Ob Betriebsanleitungen für komplexe Anlagen oder einzelne Maschinen, ob Baugruppenbeschreibungen oder Instruktionen mit Warnhinweisen nach dem SAFE-Prinzip – alle Informationen werden von uns klar strukturiert und präzise auf den Punkt gebracht.

Für Abläufe, die sich schwer in Text oder statischen Bildern erklären lassen, erstellen wir technische Animationen. Bewegungsabläufe, Funktionsweisen oder Montageprozesse werden realistisch und verständlich visualisiert. Besonders im Maschinen- und Anlagenbau helfen Animationen dabei, komplexe Zusammenhänge schnell zu vermitteln – beispielsweise für Schulungen, Bedienungsanleitungen oder Sicherheitsunterweisungen.

Sobald Produkte andere Produkte – beispielsweise Elektromotoren – integrieren, müssen diese Informationen in der Betriebsanleitung berücksichtigt werden. Bei größeren Maschinen kommen häufig zahlreiche Zukaufkomponenten zum Einsatz. In solchen Fällen kann es sinnvoll sein, eine separate Wartungsanleitung zu erstellen, die ausschließlich die für die Instandhaltung relevanten Informationen enthält.

Wo befinden sich Schmierstellen? Welche Verschleißteile müssen bewertet werden? Eine Wartungsanleitung unterstützt das Servicepersonal dabei, Maschinen effizient und zuverlässig instand zu halten.

Wir dokumentieren Risikobeurteilungen strukturiert, nachvollziehbar und normenkonform. Hierzu recherchieren wir die für Ihre Maschine geltenden Richtlinien, wie die DIN EN ISO 12100 oder die Niederspannungsrichtlinie (2014/35/EU), sowie die anwendbaren produktspezifischen Normen.

Für unvollständige Maschinen erstellen wir die Einbauerklärung gemäß den geltenden Richtlinien. Sie beschreibt, welche Anforderungen bereits erfüllt sind und welche Pflichten beim Hersteller der Gesamtmaschine liegen. Wir formulieren die Erklärung vollständig und korrekt, damit die Integration des Produktes in die Gesamteinrichtung rechtssicher erfolgen kann.

Wir erstellen die CE-Konformitätserklärung auf Basis der zutreffenden EU-Richtlinien und Normen. Dabei listen wir alle angewendeten Vorschriften vollständig auf und formulieren das Dokument in der geforderten Struktur. Ob Maschine, elektrisches Gerät oder Baugruppe – die Konformitätserklärung bildet die rechtliche Grundlage für das Inverkehrbringen im europäischen Wirtschaftsraum.

Unsere Technischen Redakteure erstellen Installationsanleitungen, die alle Anforderungen an eine normgerechte, sichere und nachvollziehbare Inbetriebnahme erfüllen. Wir strukturieren die Installationsschritte klar, definieren benötigte Werkzeuge und Voraussetzungen und formulieren sicherheitsrelevante Hinweise präzise. So ermöglichen wir eine fehlerfreie Installation – unabhängig davon, ob es sich um mechanische, elektrische oder softwarebasierte Systeme handelt.

Unsere Technischen Redakteure erstellen Schmierpläne, in denen alle relevanten Schmierstellen, Intervalle und Schmierstoffe eindeutig dokumentiert sind. Dazu analysieren wir vorhandene Unterlagen, stimmen uns mit Konstruktion und Service ab und bereiten die Informationen so auf, dass Schmiertätigkeiten effizient und ohne Rückfragen durchgeführt werden können. Ein gut ausgearbeiteter Schmierplan reduziert Ausfallzeiten, schützt Komponenten und unterstützt einen langfristig zuverlässigen Betrieb.

Unsere Technischen Redakteure erstellen Ersatzteilkataloge auf Basis von Stücklisten, CAD-Daten und technischen Vorgaben. Wir arbeiten mit gängigen Tools wie IsoDraw und Arbortext und erzeugen strukturierte Ersatzteilinformationen, Explosionszeichnungen und eine klare Baugruppenlogik.

Unsere Technischen Redakteure erstellen Wartungspläne auf Grundlage einer strukturierten Analyse aller relevanten Quellen: Zuliefererdokumentation, Herstellerangaben, technische Zeichnungen, Serviceberichte und interne Vorgaben. Unterschiedliche oder widersprüchliche Informationen führen wir zusammen, gleichen sie semantisch ab und überführen sie in einen stimmigen Wartungsplan, der vom Servicepersonal effizient und ohne Rückfragen umgesetzt werden kann.

Ab 2026 beginnt die Einführung des Digitalen Produktpasses (DPP) in der Europäischen Union. Schritt für Schritt wird dieser für alle Produkte und teilweise auch für Rohstoffe verpflichtend. Ziel ist es, den CO₂- und ökologischen Fußabdruck zu reduzieren sowie die Reparier- und Recyclebarkeit von Produkten zu verbessern.

Im Digitalen Produktpass müssen Informationen zur eigenen Maschine oder Anlage sowie ausgewählte Informationen zu Zukaufbaugruppen digital bereitgestellt werden. Die zentrale Frage für Unternehmen lautet: Welche Informationen müssen künftig in welcher Granularität vorliegen? Wir unterstützen Sie dabei, sich frühzeitig auf diese Anforderungen einzustellen und den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen entsprechend zu strukturieren.

Eine SISTEMA-Bewertung dient der Risikoberechnung von Maschinensteuerungen mithilfe des Softwaretools SISTEMA („Sicherheits-Integritäts-Software-Tool für die Bewertung von Maschinen“) der DGUV. Mit SISTEMA berechnen wir die Performance Level (PL) sicherheitsbezogener Steuerungssysteme nach DIN EN ISO 13849-1 und überprüfen, ob die Sicherheitsfunktionen die gesetzlich geforderten Sicherheitsstufen erfüllen.

SOFTEMA ist ein Software-Tool zur Spezifikation, Validierung und Prüfung sicherheitsgerichteter Anwendungsprogrammierung für Maschinen, insbesondere im Kontext der DIN EN ISO 13849-1. Es unterstützt dabei, Fehler in der Software zu vermeiden, aufzudecken und nachvollziehbar zu dokumentieren. Damit erleichtert SOFTEMA die Entwicklung und Prüfung sicherheitsbezogener Steuerungsprogramme für Hersteller und Prüfer.