Prozessoptimierung in der Technischen Kommunikation mittels Individual-Software

In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Prozesse in der Technischen Kommunikation effizient und präzise zu gestalten. Anwender stoßen, selbst bei Unterstützung durch reguläre Ausdrücke, oft an ihre Grenzen, wenn es um komplexere und wiederkehrende Aufgaben geht. Individuelle Softwarelösungen, Skripte und optimierte Workflows können hier den entscheidenden Unterschied machen. Sie ermöglichen es, Routinetätigkeiten zu beschleunigen und Ressourcen gezielt dort einzusetzen, wo sie den größten Mehrwert bieten.

Nahaufnahme einer Tastatur auf die eine Person außerhalb des Bildes mit dem Zeigefinger Tippt. Davor eingeblendeter html-code.

Einsatzmöglichkeiten von Software-Tools

Symbolische Darstellung eines Desktopfensters (in der Farbe grau), mit einem schließenden Tag (in der Farbe rot)

Skripte für Adobe-Anwendungen
Entwicklung von Skripten zur Automatisierung spezifischer Layout-Prozesse in Adobe InDesign oder Adobe FrameMaker.

Symbolische Darstellung einiger Blätter (in der Farbe grau) mit roten Linien, die Text andeuten sollen.

Tools für die Dokumentenverwaltung
Entwicklung von Softwarelösungen, die das Auffinden, Verwalten und Aktualisieren von Dokumenten und Inhalten erleichtern.

Symbolische Darstellung eines Servers in den Farben grau und rot. Ein Wolkensymbol rechts unten deutet an, dass es sich um eine Cloud handelt

Makroprogrammierung für Office-Anwendungen
Erstellung von Makros für Microsoft Word und Excel, die repetitive Aufgaben wie Formatierungen und Datenverwaltung automatisieren.

Symbolische Darstellung eines Briefes (Farbe grau) mit roten Bewegungslinien

Automatisierung von Dateninfrastrukturen
Entwicklung von Lösungen zur Automatisierung von Datenflüssen und der Datenstrukturierung.

Symbolische Darstellung der Grafik einer Landschaft (in der Farbe rot) im Zentrum, darum in grau ein Anpassungsrahmen

Automatisierte Bildbearbeitung
Implementierung von Lösungen für die automatische Anpassung und Optimierung von Bildern, einschließlich Beschnitt, Größenänderung und Benennung.

Symbolische Darstellung eines Dokuments in grau mit roten Boxen, die eine Formatierung in Absätze und Bilder andeuten soll

Automatisierte Anforderungsmails
Implementierung von Systemen zur automatischen Generierung und Versendung von E-Mails basierend auf spezifischen Auftragsparametern oder Kundenanforderungen.

Symbolische Darstellung eines Dokuments in grau. In roter Schrift stehen die Buchstaben XLS darauf

XML-Datenmanagement und -Transformation
Entwicklung von XSLT-Stylesheets und XPath-Abfragen zur Transformation, Filterung und Bearbeitung von XML-Daten.

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Symbolische Darstellung eines Verbunddiagramms, kombiniert aus Balkendiagram (grau) und Kurvendiagramm (rot)

Phase 1: Bedarfsanalyse und Gap-Analyse

In der ersten Phase führen wir eine detaillierte Analyse Ihrer aktuellen Arbeitsabläufe in der Technischen Kommunikation durch. Dabei ermitteln wir Optimierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten, die speziell auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind. Ziel ist es, Schwachstellen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren, um im nächsten Schritt geeignete Maßnahmen zu entwickeln.

  • Gründliche Untersuchung der bestehenden Arbeitsabläufe
  • Identifikation von Lücken und Potenzialen
  • Festlegung erster Zielsetzungen für die Optimierung
Symbolische Darstellung. Im Zentrum der Grafik befindet sich in rot: eine Sprechblase mit drei Punkten. Drumherum die Darstellung eines Headsets in Grau

Phase 2: Beratung und Strategieentwicklung

Basierend auf den Ergebnissen der Bedarfsanalyse erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Lösungen. Dabei beraten wir Sie zu optimierten Prozessabläufen und zeigen Automatisierungsmöglichkeiten auf, um Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Unsere Strategie zielt darauf ab, Ihre Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Qualität Ihrer Dokumentation zu verbessern.

  • Entwicklung eines maßgeschneiderten Optimierungskonzepts
  • Analyse der Automatisierungsmöglichkeiten
  • Gemeinsame Festlegung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
Symbolische Darstellung. Ein Schraubenschlüssel und ein Schraubenzieher gekreuzt. Die Spitze des Schraubenziehers ist rot, der Rest grau.

Phase 3: Einführung eines geeigneten Tools

Nachdem geeignete Skripte oder maßgeschneiderte Software entwickelt wurden, folgt die Implementierung in Ihre bestehenden Systeme und Prozesse. Wir integrieren die Lösungen nahtlos und sorgen für eine reibungslose Umstellung. Zudem bieten wir Schulungen für Ihr Team an, um sicherzustellen, dass die neuen Tools effizient eingesetzt werden und die gewünschten Optimierungen voll ausgeschöpft werden.

  • Entwicklung der maßgeschneiderten Softwarelösungen oder Skripte
  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme und Prozesse
  • Umfassende Schulungen für das Team zur effektiven Nutzung der neuen Tools

Der Mehrwert für Sie als Kunde liegt in:

  • Effizienteren Arbeitsabläufen: Durch optimierte Prozesse und gezielte Automatisierung sparen Sie Zeit und Ressourcen.
  • Erhöhter Produktivität: Ihre Mitarbeiter können sich stärker auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
  • Verbesserter Dokumentationsqualität: Strukturierte und konsistente Dokumentation wird gewährleistet, was sowohl intern als auch für externe Partner von Vorteil ist.
  • Schnellerer Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Schulungen und optimierte Prozesse erleichtern das Verständnis und die Nutzung der neuen Tools.

Unsere Leistungen im Bereich Softwarelösungen im Überblick

#1

Individuelle Tool-Entwicklung
Maßgeschneiderte Softwarelösungen, die spezifische Anforderungen und Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens unterstützen und die Effizienz steigern.

#2

Integration bestehender Systeme
Nahtlose Verbindung neuer Tools mit Ihren vorhandenen Systemen, um eine einheitliche Datenbasis und durchgängige Prozesse zu gewährleisten.

#3

Schulung und Support
Umfassende Schulungen und fortlaufender Support für Ihre Teams, damit die neuen Tools optimal genutzt und nachhaltig im Arbeitsalltag verankert werden können.

#4

Automatisierung von Routineaufgaben
Entwicklung von Automatisierungslösungen, die manuelle Prozesse ersetzen, Zeit und Kosten sparen und Fehler minimieren.