Dokumentenmanagement-System – aus Karlsruhe und Hannover für ganz Deutschland

In Unternehmen aller Branchen werden heutzutage firmenintern enorme Mengen an Dokumenten bewegt. Die effiziente Verwaltung dieser Dokumente zählt zu den zentralen Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt. Das Ziel: Die richtige Information der richtigen Person zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen. Insbesondere, wenn in diesem Zusammenhang gesetzliche Vorgaben erfüllt werden müssen, ist dies eine Aufgabe, die häufig nur noch mithilfe eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) realisiert werden kann.

  • Dokumentenmanagement-Systeme sind von zentraler Wichtigkeit bei der sachgemäßen Verwaltung von Dokumenten aller Art. In Karlsruhe, Hannover und ganz Deutschland unterstützt die reinisch GmbH Unternehmen beim elektronischen Dokumentenmanagement.

Reibungslose Abläufe in einem Unternehmen setzen eine effiziente Erfassung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und schnellen Zugriff auf dieselben voraus. Im Zentrum des Dokumentenmanagements steht daher die zentrale Sammlung von Dokumenten und deren Bereitstellung sowie die Steuerung von Zugriffsrechten. Dies macht unter anderem eine Definition dessen erforderlich, welche Mitarbeiter welche Art und Qualität von Information zu welchem Zeitpunkt benötigen. Um ein für derartige Verwaltungsaufgaben geeignetes Dokumentenmanagement-System zu finden, das den branchen- und unternehmensspezifischen Anforderungen genügt, kann die Unterstützung eines Fachconsultants wertvolle Dienste leisten. Auf der Grundlage unserer Kompetenzen im Informationsmanagement begleiten wir in Karlsruhe, Hannover sowie bundesweit Unternehmen im Zuge herstellerunabhängiger Produktauswahlberatung auf dem Weg zu einer individuellen DMS-Lösung.

Vorzüge professioneller Dokumentenmanagement-Systeme

Mit der Integration eines Dokumentenmanagement-Systems lassen sich in einem Unternehmen Produktivität und Effizienz von Organisations- und Geschäftsprozessen merklich erhöhen.

Zu den Vorteilen einer Professionalisierung des Dokumentenmanagements zählen:

 

  • Beschleunigung des Informationszugriffs
  • Vereinheitlichung der unternehmensinternen Wissensstände
  • Verschlankung von Arbeitsprozessen
  • Verkürzung von Prozesslaufzeiten
  • Qualitätssteigerung bei der Vorgangsbearbeitung
  • Entlastung von E-Mail-Systemen
  • Verbesserung der Dokumentensicherheit
  • Gewährleistung gesetzeskonformer Archivierung
  • Ressourceneinsparungen beim Verwaltungsaufwand

Professionelle Unterstützung bei der Auswahl der DMS-Software

Ein Dokumentenmanagement-System dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente. Es erlaubt Unternehmen, Dokumente zu erfassen, in einem zentralen digitalen Dokumentenarchiv zu speichern, zu verarbeiten und zurückzuverfolgen.

Zu den erweiterten Leistungsmerkmalen moderner Dokumentenmanagement-Systeme gehören zudem Funktionalitäten wie das Versionsmanagement von Dokumenten sowie Kollaborationen und Workflow-Management. Dazu ist beispielsweise die Anbindung an Office-Programme, externe Archivierungslösungen oder E-Mail- und ERP-Systeme erforderlich. Im Rahmen unserer Produktauswahlberatung unterstützen wir Sie bedarfsorientiert sowie produkt- und herstellerneutral zu der passenden DMS-Lösung für Ihr Unternehmen.

Dokumentenmanagement und Systemlösungen: Unser Leistungsportfolio

Im Bereich Informations- bzw. Dokumentenmanagement unterstützen wir Sie an unseren Hauptstandorten in Karlsruhe und Hannover sowie auch in ganz Deutschland mit folgenden Leistungen:

 

  • Individuelle Anforderungsanalyse
  • Marktübersichtserstellung
  • Systemspezifikationen
  • Produktauswahlberatung
  • Migration der Bestandsdaten
  • Systemeinführung
  • Schulung und Training
  • Einführungsunterstützung
  • Helpdesk