VDI 2770 & iiRDS – Standards für die digitale Technische Dokumentation
Technische Dokumentation ist längst mehr als ein PDF-Anhang. In einer zunehmend digitalen und vernetzten Welt erwarten Anwender schnellen, zielgerichteten Zugriff auf Informationen – ob bei Wartung, Betrieb oder Störungsbehebung. Genau hier setzen die Austauschformate VDI 2770 und iiRDS an.
Die Herausforderung: Informationen müssen nutzbar sein
Viele Unternehmen liefern Dokumentationen nach wie vor im PDF-Format. Für den Endnutzer bedeutet das oft: langes Suchen statt schneller Hilfe. Fehlende Struktur, unzureichende Metadaten und eine geringe Granularität erschweren die Informationsfindung – insbesondere in komplexen Anlagen, die aus verschiedenen Komponenten unterschiedlicher Hersteller bestehen.
Unsere Lösung: Struktur durch Standards
Die Norm VDI 2770 definiert ein einheitliches Austauschformat, das neben PDF-Dokumenten auch strukturierte Metadaten enthält. Dadurch lassen sich Dokumente systematisch archivieren, suchen und auf Content Delivery Plattformen (CDP) bereitstellen. Der Aufwand für Betreiber sinkt – die Übersichtlichkeit steigt.
Der modernere Standard iiRDS geht noch einen Schritt weiter: Auf Basis von XML oder HTML werden Inhalte stark granularisiert – von ganzen Dokumenten über einzelne Themen („Topics“) bis hin zu Inhaltsfragmenten. Damit ermöglicht iiRDS eine noch präzisere Beantwortung von Nutzeranfragen – ideal für den Einsatz mit intelligenten Suchfunktionen oder KI-basierten Assistenzsystemen.
Eine besondere Rolle spielt dabei das sogenannte Intelligent Information Portal (IEP): Es fungiert als zentrale Plattform für den Zugriff auf digitale Dokumentationspakete – sei es nach VDI 2770 oder iiRDS-Standard. Das IEP verbindet Metadaten mit Inhalten und macht Informationen kontextsensitiv und systemübergreifend verfügbar.
Unsere Arbeitsweise: Beratung, Umsetzung und Systemintegration
Als erfahrener Dienstleister analysieren wir Ihre bestehende Redaktionsumgebung, erarbeiten passende Metadatenmodelle und entwickeln automatisierte Prozesse zur Metadatenvergabe. Wir erstellen standardkonforme Austauschpakete, evaluieren geeignete Redaktionssysteme sowie CDPs oder IEPs und begleiten die Einführung – bis hin zur Schulung Ihrer Teams. Mit unserem AraKonzept unterstützen wir Sie zudem bei der Umstellung auf ein topic-orientiertes Dokumentationsmodell.
Zusätzliche Leistungen im Überblick
Neben der technischen Beratung rund um iiRDS und VDI 2770 bieten wir Schulungen, Konformitätsbewertung, Dokumentenanalyse, Übersetzungsmanagement und die Integration von Zulieferdokumenten an. Auch bei der Visualisierung, Terminologiearbeit oder Umsetzung von SMART Documentation stehen wir Ihnen zur Seite.
Ihr Nutzen: Effizienz, Auffindbarkeit, Zukunftssicherheit
Mit der Einführung von iiRDS oder VDI 2770 steigern Sie die Wiederverwendbarkeit, Auffindbarkeit und Konsistenz Ihrer Inhalte. Gleichzeitig schaffen Sie die Grundlage für automatisierte Prozesse, digitale Antragsprozesse und moderne Zielgruppenkommunikation – ob für Mensch oder Maschine.
