Öffentliches Verfahrensverzeichnis der reinisch AG
nach §4e Bundesdatenschutzgesetz

1. Name der verantwortlichen Stelle
reinisch AG

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen
Vorstand: Franz Reinisch (Vorsitzender) - Bernhard Waage
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Kai Nippel

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Albert-Nestler-Straße 24-26, 76131 Karlsruhe

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Die reinisch AG konzipiert und erstellt Technische Dokumentationen und Produktkataloge für verschiedenste  Anwendungsbereiche, bietet Dienstleistungen im After Sales und Lösungen für das Informations-, Wissens- und Übersetzungsmanagement.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Zu folgenden Personengruppen werden personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, sofern diese zur Erfüllung des unter 4. genannten Zweckes erforderlich sind:

• Kunden
  Adressdaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten, Betreuungsinformationen
   
• Mitarbeiter/Bewerber/Auszubildende/Praktikanten/Ruheständler/frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte
  Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, Angaben zu Ausbildung und Qualifikation, Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten (Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant , Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände), Kontaktdaten, Mitarbeiterstatus, Qualifikation, Mitarbeiterbeurteilung, beruflicher Werdegang, Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zugangskontrolldaten, Terminverwaltungsdaten, Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme
   
• Lieferanten
  Adressdaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Vertragsdaten, Terminverwaltungsdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten
   
• Interessenten/Nichtkunden
  Adressdaten, Interessengebiete, Angebotsdaten

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können.
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten; Interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind; Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 des Datenschutzgesetzes; Externe Stellen, soweit dies zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich ist.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Nicht von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten betroffene Daten werden gelöscht, sobald die unter 4. genannten Zwecke weggefallen sind.

8. Geplante Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten ist nicht geplant.